Date limite pour la soumission d’une proposition : Mercredi 31 juillet 2024 à 17 h
Appel d’offres – Coproducteur Émission spéciale de la fête nationale de l’Acadie 2025 et 2026
1. Contexte et introduction
La Société Nationale de l'Acadie (SNA) est une organisation internationale non gouvernementale qui représente les Acadiens et Acadiennes de par le monde. Ses membres réguliers sont dans les des provinces du Canada atlantique, soit le Nouveau-Brunswick, la Nouvelle-Écosse et l'Île-du-Prince-Édouard, ainsi que de Terre-Neuve-et-Labrador. Elle compte aussi des membres associés en France, à Saint-Pierre-et-Miquelon, aux États-Unis (Maine et Louisiane), au Québec et aux Iles-de-la-Madeleine.
Fondée en 1881 lors de la première Convention nationale des Acadiens à Memramcook, Nouveau-Brunswick, la SNA joue un rôle crucial dans la défense des droits et la promotion de la langue française et de la culture acadienne tant au Canada qu’à l’international. Elle continue d'être un acteur central dans la promotion et la protection de l'héritage acadien et dans le développement et la diffusion de la culture acadienne contemporaine à travers des programmes éducatifs, des initiatives culturelles et des activités communautaires.
La Société Nationale de l'Acadie (SNA), en tant que porte-parole du peuple acadien et gardiens des grands symboles de l’Acadie, lance un appel d'offres pour sélectionner un producteur délégué chargé de la production de l'émission spéciale de la fête nationale de l'Acadie pour les années 2025 et 2026. Cet évènement marquant célèbre la culture, l'histoire et les contributions des Acadiens. L'émission sera diffusée à travers les médias régionaux et nationaux, mettant en avant les artistes de l’Acadie.
2. Objectif et description du projet
L'objectif de cet appel d'offres est de trouver un producteur délégué qualifié et expérimenté, capable de gérer tous les aspects de la production de l'émission spéciale en format hybride (combinaison de capsules préenregistrée et de direct). Le producteur délégué travaillera en étroite collaboration avec la SNA pour garantir une émission de haute qualité, reflétant l'esprit et les valeurs de la communauté acadienne.
Description:
- Titre de travail des deux émissions: Émission spéciale de la fête nationale de l'Acadie
- Date de diffusions: 15 août 2025 et 15 août 2026
- Durée de l'émission: 90 minutes
- Lieu de tournage préenregistré: Divers sites de l'Acadie
- Lieu de tournage en direct : La sélection de la municipalité hôtesse ou de l'évènement hôte aura lieu à l'automne 2024 et 2025 en fonction de critères établis en collaboration avec le producteur délégué.
- Format : Hybride avec une portion préenregistrée et en direct, variété incluant des performances musicales et artistiques.
- Possibilité de diffusion multiplateforme
- Le producteur doit fournir des prévisions budgétaires au coût total de la production clé en main, incluant la portion préenregistrée et la captation en direct. Le budget devra inclure :
- Droit d’auteur selon les différentes plateformes
- Cachet AFM et UDA
- Licence de diffusion : ICI Radio-Canada sera le premier télédiffuseur de l’émission télévisée. La SNA est ouverte à avoir plusieurs licences et diffuseurs.
- Camion satellite : Radio-Canada Acadie fournira le camion satellite pour la journée de diffusion.
3. Exigences spécifiques et responsabilités des producteurs:
- Droits internationaux : Possibilité de licence de diffusion à l’international.
- Assurer la cohérence du projet en formant un comité de travail incluant notamment, ICI Radio-Canada, la SNA, l’évènement et/ou la municipalité hôtesse et les diffuseurs impliqués.
- Représentation artistique des quatre provinces de l’Atlantique incluant la relève musicale, la diversité et la représentativité de l’Acadie traditionnelle et moderne.
Responsabilités de la Société Nationale de l’Acadie (SNA) comme coproducteur du projet
- Droit de regard sur la totalité de la production comme coproducteur.
- Sélection de la municipalité hôtesse du spectacle en direct.
- Responsable de la coordination générale du projet.
Responsabilités du producteur délégué
- Création du concept artistique en consultant le comité de travail
- Création de la production préenregistrée
- Captation d’une portion du spectacle en direct de la municipalité ou de l’évènement choisi
- Coordination des aspects logistiques et techniques
- Montage et finalisation de l'émission
4. Critères de sélection et soumissions des offres
Les propositions doivent inclure les éléments suivants :
- Présentation de la compagnie de production
- Liste de projets réalisés par la firme qui sont pertinents pour ce projet
- Approche et méthodologie envisagées
- Calendrier des principales étapes suggérées
- Budget estimé (distinguant honoraires et dépenses prévues)
- Deux références clients avec coordonnées.
5. Date limite et modalités de soumission
- Lancement : Vendredi 12 juillet 2024
- Clôture de l'appel d'offres : Mercredi 31 juillet 2024 à 17h00
- Annonce de la sélection : 7 août 2024
- Soumission aux Fonds des médias du Canada : 5 septembre 2024
Important : À noter que la maison de production doit obligatoirement déposer une demande aux Fonds des médias du Canada avant le 5 septembre 2024. - Sélection de la municipalité ou événement hôtesse : au plus tard le 31 octobre 2024
6. Dépôt des propositions
Pour toutes questions ou information supplémentaire, veuillez contacter Daniel LeBlanc, coordonnateur logistique par courriel : logistique@snacadie.org ou par téléphone au (902) 307-4469. Les propositions doivent être envoyées par courriel à l’intention de Daniel LeBlanc au plus tard le 31 juillet 2024 à 17 h.
Veuillez inclure "Soumission pour le producteur délégué - Émission spéciale de la fête nationale de l'Acadie" dans l'objet du courriel.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt et leur participation à cet appel d'offres.